اپن آفیس چیست

اپن آفیس (open office) که به عنوان دفاتر فضای اداری باز نیز شناخته می‌شود، تفاوت‌های چشمگیری با دفاتر خصوصی دارد. امروزه شرکت‌ها و دفاتر اداری با چالش‌های مشابهی مانند فضای محدود مواجه هستند. به همین دلیل، بسیاری از آن‌ها از طراحی دکوراسیون سنتی به سمت فضاهای مدرن‌تر با استراتژی‌های کاربردی‌تر حرکت می‌کنند. آیا می‌دانستید که در بیشتر فضاهای اداری سنتی، بیش از ۶۰ درصد از محیط غیرقابل استفاده است؟ این نه تنها منجر به هدررفت فضا و کاهش تعداد کارکنان می‌شود، بلکه هزینه‌های جانبی را نیز افزایش می‌دهد. تمایل به افزایش همکاری میان کارکنان، استفاده بهینه از فضای موجود و تقویت نوآوری، شرکت‌ها را به سمت طراحی اداری مدرن‌تر که به عنوان ” اپن آفیس“ یا فضای اداری باز شناخته می‌شود، سوق داده است. همچنین امروزه استفاده از این نوع دفاتر در طراحی ساختمان اداری کارخانه‌ها نیز بسیار مورد توجه می باشد.

در ادامه مقاله، به بررسی فضای اداری باز در محیط‌های کاری پرداخته و مزایا و معایب آن را مورد بررسی قرار خواهیم داد. پس با ما همراه باشید تا ببینیم آیا اپن آفیس می‌تواند راه‌حل مناسبی برای بهبود فضای اداری شما باشد.

فهرست مطالب

اپن آفیس یا فضای باز اداری چیست؟

در واقع نوع طراحی اپن آفیس‌ یا دفتر کار باز یا به عبارتی دیگر پلان اداری باز، شامل محیط‌های میز مشترک، اتاق‌های کنفرانس و فضاهای قابل دسترس برای همه کارکنان است و نسبت به طراحی‌های سنتی بسیار کاربردی‌تر به نظر می‌رسد. در فضاهای اداری با پلان باز، سطح بهره‌وری و خلاقیت به مراتب بالاتر است و در صورت طراحی و اجرای صحیح، می‌تواند مزایای زیادی به همراه داشته باشد. شرکت‌ها و اداراتی که از اپن آفیس در طراحی داخلی خود استفاده می‌کنند، شاهد افزایش همکاری، خلاقیت و بهبود اهداف سازمانی هستند و کارکنان آنها می‌توانند با همکاری تیمی، به رشد و رونق کسب‌وکار کمک کنند.

مزایای طراحی فضای کار باز

سوالی که در اینجا ممکن است به وجود بیاید این است که چرا فضای اداری باز را انتخاب کنیم؟ در ادامه به بررسی مزایا طراحی فضای کار  باز می پردازیم:

  1. بهبود ارتباطات میان کارکنان: در طراحی داخلی ادارات به سبک اپن آفیس، تعامل میان کارکنان و کارمندان افزایش می‌یابد. عدم وجود فضاهای شخصی و عملکرد تیمی موجب افزایش بازدهی و دستیابی بهتر به اهداف شرکت می‌شود.
  2. هزینه‌های کمتر: طراحی داخلی ادارات به سبک پلان باز، هزینه‌ها را کاهش می‌دهد. تجهیزات و وسایل اداری به‌صورت اشتراکی استفاده می‌شوند که این امر باعث کاهش هزینه‌های مصرفی می‌شود.
  3. استفاده کارآمدتر از فضای اداری: برخلاف سبک‌های سنتی، در این نوع طراحی داخلی از حداکثر فضا برای بهره‌وری بیشتر استفاده می‌شود. طراحی اصولی و استاندارد به کارکنان اجازه می‌دهد به‌راحتی از تجهیزات اداری استفاده کرده و در محیط داخلی به‌سادگی رفت‌وآمد کنند. فراموش نکنید که برای طراحی اصولی فضای کار باز باید از تیم طراحی متخصصی کمک بگیرید. کارشناسان ما در آرین مهد کاوش آماده اجرا و طراحی اصولی و تخصصی اپن آفیس هستند.
  4. افزایش خلاقیت و نوآوری: همکاری تیمی در فضاهای اپن آفیس، خلاقیت و نوآوری کارکنان را افزایش می‌دهد و تعاملات اجتماعی آن‌ها را بهبود می‌بخشد. عملکرد تیمی می‌تواند باعث کاهش اضطراب و استرس شده و فعالیت اداری را بهبود بخشد.

معایب اپن آفیس

معایب اپن آفیس و یا همان فضای اداری باز به شرح زیر هستند:

شلوغی و آلودگی صوتی در محیط کار فضای باز

در اداره‌های بزرگی که ارباب‌رجوع ندارند، سکوت محیط بیش از هر چیزی جلب توجه می‌کند. همه کارکنان در اتاق‌های خود و پشت درهای بسته مشغول کار هستند و هیچ سروصدایی نمی‌تواند تمرکز عمیق آن‌ها را مختل کند. اما یکی از مشکلاتی که می‌تواند کارکنان در شرکت‌های با فضای باز را خسته و آزرده کند، شلوغی زیاد محیط کار و آلودگی صوتی است. بسیاری از کارها به تمرکز بالا نیاز دارند و اگر فرهنگ درست کار کردن در اپن آفیس میان کارکنان نهادینه نشده باشد، کاهش بهره‌وری و نارضایتی آن‌ها از محیط کار اجتناب‌ناپذیر خواهد بود.

از بین بردن حریم شخصی کارکنان در اپن آفیس

در اپن آفیس، افراد حداقل هشت ساعت از روز را در کنار دیگران و بدون هیچ حد و مرز مشخصی می‌گذرانند. گرچه این نزدیکی تعامل بیشتر و ارتباط صمیمی‌تر را به‌همراه دارد، اما حریم شخصی افراد را نیز از بین می‌برد. این ویژگی فضای کار باز بر افراد درون‌گرا تأثیر بیشتری دارد و می‌تواند بهره‌وری آن‌ها را به میزان زیادی کاهش دهد. تحقیقات نشان داده‌اند که حتی افراد برون‌گرا نیز از دیده‌شدن مستمر در ساعت‌های کاری چندان راضی نیستند. در یک تحقیق که بهره‌وری کارگران یک کارخانه چینی را بررسی کرد، مشخص شد که کارگران در شرایطی که تحت نظارت هستند، بهره‌وری کمتری در انجام وظایف و مسئولیت‌ها دارند.

اضطراب بیشتر کارکنان در اپن آفیس

در معرض دید بودن برای هیچ‌کس خوشایند نیست. اما از آنجا که کارکنان می‌دانند راهکاری برای ایجاد حریم شخصی در اپن آفیس وجود ندارد، به مرور زمان با استرس و فشار روانی زیادی مواجه می‌شوند و گاهی ترک کار تنها چاره برای مقابله با این استرس است.

انواع پلان فضای اداری باز

بر اساس نیازهای شرکت‌ها و کارکنان، چندین سبک مختلف از نقشه‌ یا پلان فضای اداری بازی و اپن آفیس باز برای دفاتر کار ارائه می‌شود که عبارت‌اند از:

 طرح فضای کار مشترک

فضای کار اشتراکی معمولاً بر مبنای عضویت است و چند نفر یا چند شرکت از آن استفاده می‌کنند. افراد در این فضاها از تجهیزات اداری مانند تلفن‌ها، پرینترها، دستگاه‌های کپی، مسئولان پذیرش و خدمات حراستی به طور مشترک بهره می‌برند. دفاتر مشترک برای افرادی که به صورت قراردادی کار می‌کنند، کسب‌وکارهای کوچک و دورکارها ایده‌آل است، به ویژه برای کسانی که سرمایه کافی برای اجاره‌ی دفتر مستقل ندارند.

فضاهای کاری مشترک برای افرادی که نمی‌خواهند در کافی‌شاپ‌ها دورکاری کنند یا هنگام کار از خانه احساس تنهایی می‌کنند، یک راه‌حل مناسب است. این دفاتر برای کسب‌وکارهای کوچک و کارکنان قراردادی فضایی حرفه‌ای فراهم می‌کنند تا بتوانند جلسات خود را در آن برگزار کنند. بخش‌های طراحی باز این دفاتر شامل چند میز است که افراد را به احساس بخشی از یک جامعه ترغیب می‌کند، در حالی که اتاق‌های خصوصی برای برگزاری جلسات در بخش‌های دیگر تعبیه شده‌اند.

طرح فضای کار گروه‌محور

طرح فضای کار گروه‌محور نسخه‌ی جدیدتری از اتاق‌های جلسات سنتی است که در آن چیدمان تجهیزات اداری و میزها بر اساس گروه‌ها انجام می‌شود. با اینکه کارکنان همچنان در فضای باز کار می‌کنند، اما گروه‌بندی آن‌ها ساختارمندتر است. افرادی که در یک پروژه یا بخش همکاری می‌کنند، با این نوع چیدمان از ارتباطات مؤثرتر و تکمیل پروژه‌ها بهره بیشتری می‌برند. برخی دفاتر کاری با طراحی گروه‌محور نیز برای گروه‌هایی که حفظ حریم خصوصی برایشان مهم است، فضاهای بسته‌ای را تعبیه می‌کنند.

طرح فضای کار نیمه یا کم‌تفکیک‌شده

دفاتر کاری با طراحی نیمه یا کم‌تفکیک‌شده برای سازمان‌هایی که می‌خواهند از مزایای هر دو نوع طراحی (باز و اتاق‌دار) بهره‌مند شوند، بهترین گزینه هستند. در این سبک، کارکنان به جای اینکه با دیوارهای کامل و جداکننده اتاق‌ها محاصره شوند، با دیواره‌های کوتاه‌تری از هم جدا می‌شوند. این نوع طراحی، حریم خصوصی کارکنان را هنگام نشستن در پشت میزها حفظ می‌کند و در عین حال حس بودن در فضای باز نیز حفظ می‌شود. بدین ترتیب، افراد می‌توانند بدون عوامل بصری مزاحم بر کار خود تمرکز کنند و در عین حال ارتباط باز و آسانی با همکاران خود داشته باشند.

طرح فضای کار کاملاً باز

نقشه‌ی کاملاً باز برای دفاتر کار تقریباً هیچ جداکننده‌ای برای تفکیک همکاران ندارد. این نوع طراحی در بین شرکت‌های فناوری و مشاغلی که زیبایی مدرن را برای فضای اداری خود انتخاب می‌کنند، محبوب است. نقشه‌ی باز برای دفاتر کاری در مشاغلی که از جدیدترین فناوری‌ها استفاده می‌کنند، بسیار مؤثر است. لپ‌تاپ و تبلت‌ها امکان تحرک در محیط کار را فراهم می‌کنند؛ به این معنی که کارکنان از نظر فیزیکی به هیچ میز خاصی وابسته نیستند.

طراحی نقشه اپن آفیس یا فضای اداری باز

همانطور که در بخش های قبل به آن اشاره شد فضای اوپن آفیس دارای مزایا و معایب متععدی است که باعث می شود طراحی نقشه اپن آفیس تا حدی پیچیده شوند. از همین رو در اینجا به بررسی یک سری فراه‌حل‌های کلیدی برای چالش‌های طراحی نقشه‌ی دفاتر باز اداری یا اوپن آفیس اشاره می نماییم:

1. فراهم کردن فضاهای کاری خصوصی

   حفظ حریم خصوصی در محیط کار با اخلاق کاری همه‌ی کارکنان به یک میزان سازگار نیست. برخی کارکنان برای تمرکز بیشتر و انجام به‌موقع وظایفشان به مکانی برای تنهایی نیاز دارند. کارفرمایان می‌توانند چند فضای کاری سرپوشیده را فراهم کنند تا این دسته از کارکنان احساس خلوت بیشتری داشته باشند. غرفه‌های تاشو و اتاقک‌مانند برای فضاهای دفتری که زیرساخت‌های فیزیکی موقتی می‌خواهند، راه‌حلی عالی هستند.

2. در نظر گرفتن فضاهایی برای برقراری سکوت

   دفاتر کار با نقشه‌ی باز ممکن است بسیار پر سروصدا شوند. در نبود اتاق‌های جلسه و دفاتر خصوصی، کارمندان با شنیدن مکالمات مختلف سریع‌تر تمرکزشان را از دست می‌دهند. برخی کارکنان برای انجام کار مؤثر به سکوت کامل نیاز دارند. کارفرمایان می‌توانند هدفون‌های عایق صدا تهیه کنند تا کارکنان هنگام نیاز از آن‌ها استفاده کنند. همچنین، می‌توانند بخش‌هایی از دفتر را به سکوت اختصاص دهند که کارکنان بتوانند در صورت نیاز از قبل این فضاها را رزرو کنند.

3. تغییر چیدمان میزها

   نیازی نیست حتماً از طرح اصلی پیروی کنید. با تکامل فرهنگ سازمانی، نیازهای کسب‌وکار و کارکنان نیز تغییر می‌کنند. چیدمان مجدد میزها روشی ساده و ارزان برای افزایش رضایت کارکنان است و می‌توان چندین بار در طول سال این کار را انجام داد. افراد می‌توانند میزها را بر اساس گروه‌ها، اهداف پروژه و نیازهای حریم خصوصی مرتب کنند. چیدمان جدید میزها می‌تواند برای برخی کارکنان روحیه‌بخش باشد.

4. فراهم کردن امکان کار کردن در چندین فضای کاری

   به کارکنان این امکان را بدهید که در نقاط مختلف اداره کار کنند. ایجاد تغییر در محیط کاری می‌تواند سطح خلاقیت را افزایش دهد و انرژی دوباره به آن‌ها بدهد. فراهم کردن فضاهای کاری متنوع به کارکنان این فرصت را می‌دهد که منطقه‌ای را که دیگر برایشان کارآمد نیست، ترک کنند. عواملی مانند بوی ناخوشایند، سرمای نامطبوع یا تابش شدید نور خورشید روی صفحه‌ی کامپیوتر می‌تواند بهره‌وری کاری را کاهش دهد و امکان انتقال به فضای کاری دیگر مانع ایجاد اختلال در جریان کاری می‌شود.

طراحی داخلی کارخانه آسه تجارت

نکات مهم درباره فضای اداری باز

با بررسی انواع دکوراسیون شرکت‌های با فضای باز، می‌توان نتیجه گرفت که برای کاهش نکات منفی این فضاها باید چند قانون ساده را رعایت کرد. بخشی از این قوانین به مدیریت برمی‌گردد که باید امکانات لازم را برای کارکنان فراهم کند و بخشی دیگر مربوط به فرهنگ صحیح کار کردن افرادی است که در چنین فضایی مشغول به کار هستند.

1. از بین بردن عوامل مزاحم تمرکز:

   سعی کنید عواملی که باعث برهم زدن تمرکز کارکنان می‌شود را به حداقل برسانید. ترویج فرهنگ صحبت با صدای آهسته در فضای شرکت، چه برای مسائل کاری و چه در زمان استراحت، می‌تواند کمک بزرگی باشد. همچنین، بیشتر شرکت‌ها هدفون‌هایی برای گوش‌دادن به فایل‌های صوتی و تصویری و برقراری تماس تلفنی در اختیار هر یک از کارکنان قرار می‌دهند.

2. توجه به نیازهای هر تیم کاری:

   با هر تیم کاری صحبت کنید و نیازهای آن‌ها برای تمرکز بیشتر را شناسایی کنید. مهم‌ترین نیازهای آن‌ها را تأمین کرده و شرایط کاری ویژه‌ای برای هر گروه تعریف کنید.

3. سازماندهی محیط کار به بهترین شکل:

   پس از صحبت با تیم‌های کاری و اطلاع از نیازهای آن‌ها، طراحی دفاتر باز اداری را به یک طراح داخلی بسپارید تا محیطی مناسب برای تمام گروه‌ها طراحی کند. بهترین ترکیب و چیدمان میز را برای هر تیم در نظر بگیرید و با استفاده از پارتیشن‌های کوتاه، حریم شخصی مناسبی برای هر فرد فراهم کنید.

4. ایجاد اتاقی مخصوص برگزاری جلسات:

   با توجه به اینکه جلسات معمولاً با سروصدای زیادی همراه هستند، برگزاری آن‌ها در محیط شرکت با فضای باز می‌تواند باعث حواس‌پرتی دیگر تیم‌های کاری شود. بنابراین، ایجاد اتاقی مخصوص برای برگزاری جلسات تیم‌های کاری ضروری است.

5. استفاده از گیاهان آپارتمانی:

   با کمک گیاهان آپارتمانی، فضایی سبز در تمام شرکت ایجاد کنید. گیاهان انرژی زیادی به محیط منتقل می‌کنند و می‌توانند شادابی و پویایی محیط در ساعت‌های کاری را حفظ کنند.

6. توجه به نور محیط:

   هنگام طراحی دکوراسیون اداری به نور محیط توجه کنید. اگر شرکت پنجره‌های بزرگ برای تأمین نور طبیعی در طول روز ندارد، حتماً از نور مصنوعی استفاده کنید تا تأثیر محیط تاریک بر خستگی کارکنان به حداقل برسد.

طراحی تخصصی اپن آفیس و فضاهای اداری باز

شرکت آرین مهد کاوش به عنوان طراح متخصص در زمینه اپن آفیس، با سال‌ها تجربه و تخصص در طراحی و اجرای فضاهای اداری مدرن، به بهبود کارایی و ارتقای محیط‌های کاری کمک می‌کند. این شرکت با بهره‌گیری از جدیدترین اصول طراحی و بهترین مواد، فضاهای اداری را به گونه‌ای طراحی می‌کند که نه تنها از نظر زیبایی‌شناسی جذاب باشند، بلکه نیازهای عملی و روانی کارکنان را نیز به‌طور کامل برآورده سازند.

خدمات طراحی اپن آفیس شرکت آرین مهد کاوش

  • طراحی داخلی فضاهای اداری: ارائه طرح‌های نوآورانه و کاربردی برای بهینه‌سازی فضا و افزایش بهره‌وری.
  • اجرای پروژه‌های اپن آفیس: پیاده‌سازی و اجرای دقیق طرح‌های ارائه‌شده با استفاده از مواد با کیفیت و تکنیک‌های مدرن.
  • مشاوره تخصصی: ارائه مشاوره در زمینه طراحی و چیدمان فضاهای اداری به‌منظور ایجاد محیط کاری مناسب برای همه کارکنان.
  • راهکارهای کاهش آلودگی صوتی: طراحی و نصب عایق‌های صوتی و ایجاد فضاهای اختصاصی برای کاهش صدا و افزایش تمرکز کارکنان.

شرکت آرین مهد کاوش با تعهد به کیفیت و رضایت مشتریان، توانسته است به یکی از پیشروان در زمینه طراحی اپن آفیس تبدیل شود و با ارائه راهکارهای نوآورانه، محیط‌های کاری مدرن و کارآمدی را برای شرکت‌ها فراهم آورد.

اگر تمایل دارید در مورد طراحی فضای اوپن آفیس و یا فضادی اداری باز خود با ما در ارتباط باشید،لطفا با شماره های درج شده در سایت تماس بگیرید. در غیر این صورت شما می توانید به سادگی فرم تماس با ما را تکمیل نمایید تا ما در اسرع وقت با شما تماس برقرار کنیم. این فرصت را برای همکاری با ما و ایجاد ساختمان اداری مطلوب خود از دست ندهید.

راه‌های ارتباطی با شرکت آرین مهد کاوش:

مطالب مرتبط پیشنهادی

بدون دیدگاه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *