بازسازی اداری فرآیندی است که با هدف به‌روزرسانی، بهینه‌سازی و ارتقای فضای کاری انجام می‌شود. این عملیات می‌تواند شامل تغییرات فیزیکی، دکوراسیون داخلی، تأسیسات و نورپردازی اداری ، نمای اداری و حتی چیدمان فضاها باشد تا محیطی کارآمدتر، زیباتر و متناسب با نیازهای جدید سازمان ایجاد شود. بازسازی اصولی، علاوه بر افزایش بهره‌وری کارکنان، بر تصویر برند و رضایت مراجعان نیز تأثیر مثبت می‌گذارد. ما در این مطلب به بازسازی صفر تا صد فضای اداری می‌پردازیم و به روزترین مطالب در زمینه بازسازی اداری را با شما در میان می‌گذاریم. با ما همراه باشید تا با بازسازی فضای اداری بیشتر آشنا شوید.
فهرست مطالب
- اشتباهات رایج در بازسازی فضای اداری و دفترکار
- استفاده از پارتیشن در بازسازی اداری
- نکات مهم بازسازی ساختمان اداری
- بازسازی نمای ساختمان اداری
- مدت زمان لازم برای بازسازی اداری
- هزینه خدمات بازسازی اداری و دفتر کار
- مراحل بازسازی واحد اداری
- بهترین شرکت خدمات بازسازی اداری
اشتباهات رایج در بازسازی فضای اداری و دفترکار
بازسازی فضای اداری و دفتر کار می‌تواند تأثیر زیادی بر بهره‌وری، رضایت کارکنان و تصویر برند داشته باشد. با این حال، برخی اشتباهات رایج در این فرآیند وجود دارد که ممکن است باعث هدر رفتن منابع یا نتایج نامطلوب شوند. در ادامه مهم‌ترین اشتباهات رایج در بازسازی فضای اداری و دفترکار را ذکر می‌کنیم:
عدم برنامه‌ریزی دقیق
نبود برنامه مشخص برای نیازها، بودجه، زمان‌بندی و اهداف پروژه می‌تواند باعث تأخیر و افزایش هزینه‌ها شود. نادیده گرفتن مراحل اخذ مجوزهای قانونی یا استانداردهای ایمنی نیز مشکل‌ساز می‌شود.
بی‌توجهی به نیازهای کارکنان
طراحی فضا بدون در نظر گرفتن نوع فعالیت، نیاز به سکوت یا تعامل، ارگونومی، نور طبیعی و تهویه مناسب می‌تواند منجر به کاهش بهره‌وری و نارضایتی شود.
طراحی نامناسب نورپردازی
نورهای شدید یا کم، عدم استفاده از نور طبیعی و نورپردازی یکنواخت می‌توانند باعث خستگی چشم و افت کیفیت کار شوند. توجه به این نکته در بازسازی ساختمان اداری ضروری است.
استفاده نادرست از فضا
چیدمان نامناسب، فضاهای پرت یا انتخاب مبلمان بزرگ‌تر از حد نیاز باعث ایجاد احساس تنگی یا شلوغی در محیط می‌شوند. بنابراین پس از اتمام بازسازی اداری، چیدمان دفتر کار از اهمیت بالایی برخوردار است.
بی‌توجهی به انعطاف‌پذیری آینده
طراحی‌هایی که امکان تغییر در آینده، مثل افزودن میز، دیوار جداکننده یا فضاهای اشتراکی را ندارند، در بلندمدت کارآمد نخواهند بود. بهتر است که طراحی محیط اداری به گونه‌ای باشد که قابلیت اعمال تغییرات در آینده را داشته باشد.
نادیده گرفتن تکنولوژی
طراحی بدون در نظر گرفتن نیازهای تکنولوژیکی مانند کابل‌کشی مناسب، پریزهای برق، اینترنت پرسرعت یا تهویه مناسب برای سرورها مشکل‌ساز می‌شود. پیش از طراحی تمامی این موارد باید در نظر گرفته شود.
تمرکز بیش از حد بر ظاهر
اگر فقط ظاهر مدرن یا لاکچری مدنظر باشد و به عملکرد و راحتی توجه نشود، ممکن است محیطی زیبا اما ناکارآمد ساخته شود. ظاهر در کنار کاربردی بودن قطعا نتیجه بهتری را در پی دارد.
عدم استفاده از متخصص
نداشتن همکاری با طراح داخلی یا معمار حرفه‌ای منجر به تصمیمات نادرست در متریال، فضا و نور می‌شود. اعتماد به تیمی کارآزموده و متخصص می‌تواند بهترین نتیجه را از یک بازسازی به کارفرما ارائه دهد.
استفاده از پارتیشن در بازسازی اداری
پارتیشن‌ها در بازسازی فضای اداری نقشی بسیار کلیدی و چند بعدی دارند، زیرا به کمک آن‌ها می‌توان بدون ساخت‌وساز دائمی، فضا را بهینه‌سازی و حرفه‌ای‌تر کرد. از همین رو مفهوم فضای اداری باز یا اپن آفیس مطرح می گردد که ما در مطالب گذشته به صورت مفصل به این موضوع پرداخته ایم. در ادامه به نقش پارتیشن‌ها در بازسازی اداری اشاره می‌کنیم:
تقسیم‌بندی بهینه فضا
به وسیله پارتیشن، بدون نیاز به دیوارکشی دائمی، فضا را می‌توان به بخش‌های مختلف مثل اتاق جلسات، فضاهای کاری شخصی یا بخش‌های مدیریتی تقسیم کرد.
افزایش بهره‌وری و تمرکز
پارتیشن‌های آکوستیک یا نیمه‌بلند باعث کاهش نویز و مزاحمت‌های دیداری شده و تمرکز کارکنان را بالا می‌برند.
ایجاد انعطاف‌پذیری
پارتیشن‌ها (به‌ویژه نوع متحرک یا ماژولار) به راحتی قابل جابه‌جایی یا تغییر هستند و این امکان را می‌دهند که فضا متناسب با نیازهای جدید تغییر یابد.
صرفه‌جویی در هزینه و زمان
نصب پارتیشن‌ها بسیار سریع‌تر و ارزان‌تر از ساخت دیوارهای سنتی است و فرآیند بازسازی ساختمان اداری را تسهیل می‌کند.
زیبایی و هویت بصری
پارتیشن‌ها در انواع شیشه‌ای، MDF، آلومینیومی یا ترکیبی عرضه می‌شوند و می‌توانند هویت بصری برند، شفافیت یا رسمیت محیط را تقویت کنند.
بهبود نورپردازی و تهویه
در بازسازی اداری پارتیشن‌های شیشه‌ای یا نیمه‌شفاف کمک می‌کنند نور طبیعی به عمق فضا نفوذ کند و در عین حال حریم خصوصی نسبی نیز فراهم شود.
لازم به ذکر است که شرکت آرین مهدکاوش علاوه بر ارائه خدمات طراحی و اجرای بازسازی ساختمان اداری، پارتیشن ها و متریال های مورد نیاز جهت بازسازی دفتر اداری شما را نیز تامین می نماید. با این روش در وقت و هزینه شما به شکل قابل توجهی صرفه جویی می شود. در صورت تمایل جهت مشاهده و خرید پارتیشن از فروشگاه تامین کاوش دیدن فرمایید.
نمونه پروژه های بازسازی و اجرای فضای اداری آرین مهدکاوش
نکات مهم بازسازی ساختمان اداری
بازسازی ساختمان اداری نیازمند دقت و برنامه‌ریزی دقیق است تا فضا نه‌تنها زیبا و مدرن شود، بلکه کارآمد، ایمن و متناسب با نیازهای کاری هم باشد. در ادامه، نکات مهم بازسازی ساختمان اداری را ذکر می‌کنیم:
ارزیابی نیازها و اهداف
در بازسازی اداری شما باید بدانید که چه مشکلی را می‌خواهید با بازسازی حل کنید؟ مثلاً کمبود فضا، نور کم، فرسودگی تجهیزات، یا کاهش بهره‌وری را؟
بر اساس هدف خود تعداد کارکنان فعلی و آینده، نوع فعالیت‌ها، نیاز به فضاهای عمومی یا خصوصی را مشخص کنید.
برنامه‌ریزی دقیق بودجه و زمان‌بندی
برآورد دقیق هزینه‌ها شامل طراحی، متریال، نیروی کار، تجهیزات و مجوزها را انجام دهید و برای جلوگیری از توقف فعالیت‌های شرکت برای مراحل اجرا زمان‌بندی در نظر بگیرید.
همکاری با متخصصان
استفاده از معمار داخلی، طراح اداری، مهندس برق و تأسیسات برای طراحی کاربردی و حرفه‌ای، و مشاوره حقوقی برای دریافت مجوزهای شهرداری و ایمنی ضروری است. شرکت آرین مهدکاوش با سالها سابقه فعالیت در زمینه بازسازی ساختمان، به همراه یک تیم حرفه‌ای متشکل از مهندسان، طراحان و نیروی کار زبده می‌تواند به شکلی دقیق و حرفه‌ای بازسازی ساختمان اداری را بر عهده گیرد و انتخابی مناسب برای کارفرمایان باشد.
طراحی عملکرد محور
در بازسازی فضای اداری باید اولویت با بهره‌وری، ارگونومی، جریان ترافیک انسانی، نورپردازی مناسب و دسترسی آسان باشد. همچنین نیاز است که شما فضای کار اشتراکی، فضاهای خلاقانه یا اتاق استراحت را بسته به نوع کسب‌وکار در نظر بگیرید.
نور و تهویه
بهره‌گیری حداکثری از نور طبیعی برای سلامت روانی کارکنان ضروری است. بررسی سیستم تهویه، سرمایش و گرمایش نیز باید به شکلی دقیق انجام گیرد و در صورت نیاز به‌روزرسانی شود.
استفاده هوشمند از پارتیشن‌ها
به منظور تقسیم‌بندی انعطاف‌پذیر، عایق صوتی، زیبایی بصری و صرفه‌جویی در فضا استفاده از پارتیشن بسیار هوشمندانه است. انتخاب نوع پارتیشن (شیشه‌ای، MDF، ترکیبی) نیز باید بر اساس نیاز انجام شود.
زیرساخت فناوری
طراحی مسیرهای کابل‌کشی شبکه، برق، اینترنت، تلفن و سیستم‌های امنیتی باید به‌صورت پنهان و استاندارد باشد. همچنین توصیه می‌شود که فضای کافی برای تجهیزات سرور و خنک‌کننده‌ها درنظر گرفته شود.
توجه به مقررات ایمنی و استانداردها
در بازسازی اداری به منظور ایجاد محیط ایمن و راحت، رعایت مقررات ایمنی نظیر نصب سیستم‌های اطفای حریق، خروج اضطراری و تابلوهای هشدار بسیار ضروری است.
انتخاب متریال باکیفیت و مقاوم
کف‌پوش، رنگ دیوار، مبلمان، سقف کاذب و دیگر متریال‌ها باید بادوام، قابل شست‌وشو و هماهنگ با هویت برند باشند و آگاهانه انتخاب شوند.
حفظ هویت برند
از ابتدا تا انتهای بازسازی ساختمان اداری این نکته را در نظر داشته باشید که رنگ‌ها، لوگو، گرافیک محیطی و طراحی داخلی باید بازتاب‌دهنده فرهنگ و شخصیت برند شما باشند. این نکته را ساده نپندارید و از طراحان باتجربه کمک بگیرید.
بازسازی نمای ساختمان اداری
بازسازی نمای ساختمان اداری نه‌تنها ظاهر بیرونی ساختمان را به‌روز و جذاب می‌کند، بلکه در افزایش اعتبار برند، صرفه‌جویی در مصرف انرژی، و ارزش‌افزوده ملک نیز نقش مهمی دارد. در ادامه، نکات کلیدی و مراحل مهم بازسازی نمای ساختمان اداری را شرح می‌دهیم:
بررسی اولیه و نیازسنجی
این مرحله به منظور ارزیابی وضعیت فعلی نما و آگاهی از وجود شکستگی، رنگ‌رفتگی، آسیب‌های ساختاری یا عایق نبودن است. مشخص کردن اهداف بازسازی نظیر زیبایی، مدرن‌سازی، عایق صوتی یا حرارتی، صرفه‌جویی انرژی و هماهنگی با قوانین شهری نیز در همین مرحله انجام می‌شود.
انتخاب متریال مناسب
توجه به عملکرد هر متریال و انتخاب مناسب آن برای نما گام بعدی در بازسازی ساختمان اداری است. متریال‌های رایج برای نمای اداری عبارتند از:
- نمای شیشه‌ای: ظاهر مدرن، نوردهی عالی، اما نیازمند نگهداری و ایمنی بیشتر
- کامپوزیت آلومینیومی: سبک، قابل شکل‌دهی، مقاوم به شرایط جوی
- سنگ (تراورتن، گرانیت): باوقار، مقاوم، اما گران‌تر و سنگین‌تر
- سرامیک خشک، چوب ترمو، بتن اکسپوز، سیمان سفید: برای سبک‌های خاص و مدرن
توجه به هویت سازمانی
طراحی نما باید در رنگ و سبک با هویت برند همخوان باشد. همچنین استفاده از لوگو یا المان‌های گرافیکی در نما باعث افزایش شناخت برند می‌شود.
رعایت مقررات شهرداری
دریافت مجوزهای لازم در ارتفاع، مصالح، رنگ‌بندی، نورپردازی نما و… پیش از شروع عملیات و توجه به ضوابط نما در بافت شهری خصوصاً در مناطق تاریخی یا پرتردد در بازسازی اداری ضروری است.
عایق‌کاری و صرفه‌جویی انرژی
استفاده از مصالح دوجداره یا عایق حرارتی برای کاهش مصرف انرژی و در نظر گرفتن تهویه طبیعی یا پنجره‌هایی با کنترل نور مستقیم برای نمای اداری بسیار مناسبند.
نورپردازی نمای شب
طراحی نورپردازی ساختمان اداری و معماری مناسب باعث افزایش دید و زیبایی ساختمان در شب می‌شود. برای نورپردازی نمای اداری انتخاب نورهای کم‌مصرف، با رنگ و زاویه مناسب می‌تواند موجب زیبایی ساختمان در شب شود و توجه رهگذران را جلب کند.
ایمنی و اجرا
اجرای نما باید توسط افراد متخصص با رعایت اصول ایمنی انجام شود. خصوصاً در ساختمان‌های مرتفع استفاده از داربست یا سیستم‌های بالابر مطمئن به شدت توصیه می‌گردد. شرکت آرین مهدکاوش با ارائه صفر تا صد خدمات بازسازی اداری در زمینه نمای ساختمان اداری نیز توانسته موفق عمل کند و رضایت کارفرمایان را جلب کند.
مدت زمان لازم برای بازسازی اداری
مدت زمان لازم برای بازسازی فضای اداری بسته به نوع و وسعت پروژه متفاوت است، اما معمولاً بین ۲ تا ۸ هفته متغیر است. در ادامه زمان‌بندی بر اساس نوع بازسازی را ارائه می‌دهیم:
بازسازی سبک
بازسازی سبک شامل رنگ‌آمیزی، تعویض کف‌پوش، به‌روزرسانی نورپردازی و نصب چند پارتیشن است که برای دفاتری که نیاز به تغییرات ساختاری ندارند مناسب است. این بازسازی بین 2 تا 3 هفته طول می‌کشد.
بازسازی متوسط
این بازسازی شامل تغییر دیوارهای داخلی یا پارتیشن‌بندی جدید است. اجرای سقف کاذب، برق‌کشی جدید و بهینه‌سازی تهویه نیز معمولا در بازسازی متوسط انجام می‌شود. بازسازی اداری در این سطح نیاز به تخلیه موقت یا اجرای فازبندی دارد و ۳ تا ۵ هفته طول می‌کشد.
بازسازی کامل و اساسی
بازسازی کامل شامل طراحی مجدد پلان، زیرسازی، تعویض کامل سیستم برق و شبکه، اجرای سیستم تهویه مطبوع، اجرای نمای داخلی و دکوراسیون کامل است که نیاز به مجوزهای خاص و احتمال توقف موقت فعالیت‌های اداری دارد و معمولا ۵ تا ۸ هفته یا بیشتر به طول می‌انجامد.
شرکت مهندسین مشاور آرین مهدکاوش، با سالها تجربه در بازسازی و طراحی فضاهای اداری، ساختمان های اداری و اپن آفیس، آماده است تا محیط کاری شما را به فضایی مدرن، کارآمد و الهام بخش تبدیل کند. ما با به کارگیری نوآوری، دقت در جزئیات و توجه به نیازهای کسب و کار شما، پروژه هایتان را از بازطراحی تا اجرا پیش میبریم. اگر به دنبال بهینه سازی فضا، افزایش بهره وری و خلق هویتی منحصربه فرد برای محیط اداری خود هستید، کارتان را به تیم متخصص ما بسپارید و تفاوت را احساس کنید!
جهت دریافت مشاوره تخصصی اجرا و بازسازی ساختمان و فضای اداری خود با ما تماس بگیرید.
02126424436
هزینه خدمات بازسازی اداری و دفتر کار
هزینه خدمات بازسازی فضای اداری و دفتر کار به عوامل مختلفی بستگی دارد و می‌تواند دامنه‌ای گسترده داشته باشد. برای اینکه دید کلی پیدا کنید، در ادامه عوامل تأثیرگذار و حدود قیمتی (به‌صورت تقریبی و قابل تغییر بر اساس شهر، متراژ و کیفیت مصالح) را آورده‌ایم:
عوامل اصلی مؤثر بر هزینه بازسازی اداری
5 عامل تأثیرگذار در هزینه بازسازی اداری عبارتند از:
- متراژ فضا
هرچه متراژ بیشتر باشد، هزینه کلی افزایش می‌یابد.
- نوع و سطح بازسازی
بازسازی سبک شامل بازسازی سطحی (رنگ، کف‌پوش، نورپردازی) است. بازسازی متوسط شامل تغییر دیوارها، پارتیشن، به‌روزرسانی تأسیسات می‌باشد و بازسازی کامل تغییر پلان، سیستم برق و شبکه، تهویه، نما و دکوراسیون کلی را در بر دارد.
- نوع متریال و برند تجهیزات
انتخاب برندهای ایرانی یا خارجی (مثلاً در کف‌پوش، مبلمان، چراغ‌ها) تأثیر زیادی دارد. بنابراین بسته به اینکه چه برندی را انتخاب کنید هزینه بازسازی اداری افزایش می‌یابد.
- هزینه طراحی و مشاوره
هزینه طراح داخلی و معمار از دیگر هزینه‌هایی است که در بازسازی ساختمان اداری باید در نظر داشته باشید. این هزینه معمولاً به‌صورت درصدی از کل پروژه یا به‌صورت متری محاسبه می‌شود.
- نیروی کار و پیمانکاری
این هزینه شامل هزینه اجرای برق‌کشی، نقاشی، نصب پارتیشن، کف‌سازی و… است. بدیهی است که در شهرهای بزرگ‌تر مثل تهران، هزینه نیروی متخصص بالاتر است.
| هزینه تخمینی (به‌ازای هر متر مربع) | نوع خدمات |
| ۵۰٫۰۰۰ تا ۲۰۰٫۰۰۰ تومان | طراحی داخلی و نقشه‌کشی |
| ۳۰۰٫۰۰۰ تا ۹۰۰٫۰۰۰ تومان | کف‌پوش (لمینت، PVC، سرامیک) |
| ۲۵۰٫۰۰۰ تا ۷۵۰٫۰۰۰ تومان | سقف کاذب (کناف، آکوستیک) |
| ۱۵۰٫۰۰۰ تا ۵۰۰٫۰۰۰ تومان | رنگ‌آمیزی یا کاغذ دیواری |
| ۴۰۰٫۰۰۰ تا ۱٫۵۰۰٫۰۰۰ تومان | نورپردازی و برق‌کشی جدید |
| ۸۰۰٫۰۰۰ تا ۲٫۵۰۰٫۰۰۰ تومان | پارتیشن اداری (شیشه‌ای یا MDF) |
| بسته به برند و نوع سیستم | سیستم تهویه و سرمایش جدید |
| ۱٫۵ تا ۶ میلیون تومان (هر متر) | مجموع بازسازی سبک تا کامل |
هزینه کلی به صورت تقریبی
در بازسازی سبک (به‌روزرسانی ساده) هزینه از ۲ تا ۳ میلیون تومان برای هر متر مربع، در بازسازی متوسط حدود ۳ تا ۴٫۵ میلیون تومان و در بازسازی کامل با طراحی مدرن بین ۵ تا ۷ میلیون تومان یا بیشتر (برای فضاهای لوکس) باید در نظر داشته باشید.
نکته مهم: توجه داشته باشید که هزینه های ارائه شده به صورت تقریبی می باشد و هزینه بازسازی فضای اداری در هر پروژه نسبت به پروژه دیگر کاملا متفاوت است. هزینه بازسازی دفتر اداری شما پس از استعلام و بررسی دقیق توسط کارشناسان ما اعلام می گردد.
مراحل بازسازی واحد اداری
توجه داشته باشید که برای توضیح کامل مراحل بازسازی اداری می‌توانید به مقاله صفر تا صد مراحل بازسازی ساختمان اداری مراجعه کنید. پیش‌تر در مقاله فوق به طور مفصل به مراحل بازسازی پرداخته شده است.
به طور خلاصه مراحل بازسازی اداری عبارتند از:
ارزیابی وضعیت موجود: شامل بررسی سازه و تشخیص نقاط فرسوده و سنجش نیاز به بازسازی کامل یا جزئی
نیازسنجی و طراحی اولیه: شامل مشخص کردن اهداف بازسازی و بررسی نیاز پرسنل و طراحی پلان جدید
بودجه‌بندی و برنامه‌ریزی: شامل برآورد هزینه‌ها و تعیین زمان‌بندی پروژه
دریافت مجوزهای لازم: شامل دریافت مجوز از شهرداری یا نهادهای مربوطه در صورت لزوم
تخریب و آماده‌سازی: شامل تخریب دیوارها و جمع‌آوری نخاله
اجرای زیرساخت‌ها: شامل تعویض یا اصلاح سیم‌کشی برق، لوله‌کشی آب و…
نازک‌کاری و دکوراسیون: شامل اجرای کف‌پوش، نورپردازی، مبلمان و…
بهترین شرکت خدمات بازسازی اداری
شرکت آرین مهدکاوش یکی از بهترین شرکت‌ها در زمینه بازسازی فضای اداری است. این شرکت با ارائه کلیه خدمات، صفر تا صد بازسازی اداری را انجام می‌دهد و با مهندسان، طراحان، مشاوران و نیروی کار متعهد و حرفه‌ای توانسته درصد بالایی از رضایت کارفرمایان را جلب کند.
سخن پایانی
در این مقاله از سری مقالات مهندسین مشاور آرین مهدکاوش به ارائه توضیحات مفصل درباره بازسازی اداری پرداختیم و صفر تا صد آن را بیان کردیم. در نظر داشته باشید که جهت بازسازی ساختمان اداری و جلوگیری از اتلاف هزینه و زمان بهتر است که با تیمی مجرب در این خصوص مشورت کنید و بازسازی خود را به شرکتی با سابقه و متعهد بسپارید. شرکت مهندسین مشاور آرین مهدکاوش با بیش از دو دهه تجربه آماده ارائه خدمت به شما کارفرمایان محترم در زمینه بازسازی فضای اداری می باشد.
در صورتی که به اطلاعات بیشتر درباره هزینه ها و شرایط بازسازی دفتر کار خود نیاز دارید لطفا از طریق شماره تلفن های مندرج در سایت با کارشناسان ما در تماس باشید.
راه‌های ارتباطی با شرکت آرین مهد کاوش:
- فرم تماس با ما
- شماره های تماس : ۲۶۴۲۴۴۳۶-۰۲۱ و ۲۶۴۲۴۱۶۳-۰۲۱
بدون دیدگاه