مراحل بازسازی اداری اصول و قواعد خاصی دارد که بسیار مهم است و باید در هنگام اجرا رعایت شوند. در پروژه‌های اداری، استفاده از مصالح مقاوم، ضد حریق و کم‌مصرف توصیه می‌شود و سرعت و دقت مهم است. همچنین طراحی ارگونومیک و نور مناسب باعث افزایش بهره‌وری کارمندان خواهد شد و دکوراسیون مناسب و استفاده از المان‌هایی مانند گیاه، سطح انرژی کارمندان را بالا نگاه می‌دارد. در این مقاله از سلسله مقالات مربوط به بازسازی ساختمان شرکت آرین مهدکاوش به ارائه نکاتی در زمینه بازسازی فضای اداری می‌پردازیم. با ما همراه باشید.
مراحل بازسازی ساختمان اداری
برای بازسازی اداری به شکلی اصولی و هدفمند، باید به‌صورت گام‌به‌گام عمل کرد. در ادامه، مراحل بازسازی ساختمان اداری را بررسی می‌کنیم:
1. ارزیابی وضعیت موجود
مرحله اول بازسازی ساختمان اداری، یعنی ارزیابی وضعیت موجود، پایه و اساس کل فرآیند بازسازی است. این مرحله کمک می‌کند تا نقاط ضعف و قوت ساختمان به‌درستی شناسایی شده و تصمیم‌گیری‌های دقیق‌تری در مراحل بعدی انجام شود. اجرای این مرحله عبارتند از:
بررسی سازه و اسکلت ساختمان
در بررسی اولیه سازه، مقاومت دیوارها، ستون‌ها و سقف در برابر بار و فرسایش ارزیابی می‌شود. شناسایی ترک‌ها، نشست‌ها یا هرگونه نشانه از آسیب‌های ساختاری نیز انجام می‌گیرد و نیاز به مقاوم‌سازی (مثلاً در ساختمان‌های قدیمی یا زلزله‌خیز) بررسی می‌شود.
بررسی تأسیسات مکانیکی و برقی
در بررسی تأسیسات باید ببینیم که آیا سیم‌کشی‌ها ایمن، به‌روز و مطابق استاندارد هستند؟ و یا وضعیت لوله‌های آب، فاضلاب، نشتی‌ها یا رسوب‌گرفتگی به چه صورت هستند؟ وضعیت کولرها، فن‌ها، کانال‌کشی و سیستم گرمایشی نیز باید مورد بررسی قرار گیرد.
بررسی پوشش‌های داخلی
کیفیت کف‌پوش‌ها، دیوارپوش‌ها، سقف کاذب، وجود آسیب‌هایی مانند پوسیدگی، رنگ‌پریدگی، شکستگی یا نفوذ رطوبت نیز باید در مرحله اول بازسازی ساختمان اداری مورد توجه قرار گیرد.
ارزیابی نور و صدا
میزان نور طبیعی و مصنوعی موجود در فضا و عایق‌بندی صوتی، مخصوصاً در اتاق جلسات و اتاق‌های اداری حساس حائز اهمیت است و در بازسازی فضای اداری باید بدان توجه شود.
بررسی ایمنی و استانداردها
بررسی سیستم اعلام و اطفاء حریق و وجود مسیرهای خروج اضطراری، نرده‌ها، آسانسور ایمن و علائم هشدار و تطابق وضعیت موجود با استانداردهای روز ملی و بین‌المللی بسیار ضروری است.
تحلیل نیازها و محدودیت‌ها
این مرحله در بازسازی ساختمان اداری بسیار مهم است؛ زیرا بدون شناخت دقیق از وضعیت موجود، ممکن است هزینه‌های اضافی یا دوباره‌کاری در مراحل بعدی ایجاد شود. همچنین، اطلاعات به‌دست‌آمده در این مرحله، پایه طراحی و بودجه‌بندی پروژه خواهد بود. بنابراین باید بدانید که آیا ساختمان امکان توسعه یا تغییر کاربری دارد؟ و آیا محدودیت‌هایی مانند محدودیت ارتفاع، متراژ یا نوع کاربری وجود دارد یا خیر؟
2. نیازسنجی و طراحی اولیه
مرحله دوم بازسازی فضای اداری، یعنی نیازسنجی و طراحی اولیه، قلب برنامه‌ریزی بازسازی اداری است؛ جایی که بر اساس اهداف، ظرفیت‌ها و نیازهای سازمان، یک نقشه راه طراحی می‌شود. این مرحله هم بُعد کاربردی دارد، هم بُعد زیبایی‌شناسی و بهره‌وری. در ادامه، جزئیات این مرحله را بررسی می‌کنیم:
نیازسنجی (تحلیل نیازهای فضا)
در این بخش مشخص می‌شود که سازمان یا شرکت دقیقاً به چه فضاهایی نیاز دارد و چه کمبودهایی دارد. تعداد پرسنل فعلی و آینده برای پیش‌بینی فضای کاری مناسب و نوع فعالیت‌ها، نحوه ارتباط بین واحدها برای آنکه بدانید آیا نیاز به چیدمان باز (Open Office) است یا اتاق‌های مجزا، نوع مراجعات بیرونی برای در نظر گرفتن فضای پذیرش و انتظار مناسب و نیازهای خاص مانند اتاق سرور، بایگانی، آبدارخانه، نمازخانه، اتاق مدیران ارشد و… همگی می‌توانند در بخش نیازسنجی قرار گیرند.
طراحی اولیه
این مرحله از بازسازی ساختمان اداری شامل طراحی مفهومی و اولیه فضا است که به تصمیم‌گیری درباره چیدمان و سبک دکوراسیون کمک می‌کند. اگر طراحی اولیه اصولی انجام نشود، در مراحل اجرا دچار مشکلاتی مانند کمبود فضا، تداخل عملکردی، هزینه اضافی یا نارضایتی پرسنل خواهید شد. ترسیم پلان اولیه، تعیین زون‌ها، بررسی مسیرهای رفت‌وآمد، استفاده از نور طبیعی، طراحی ارگونومیک، انتخاب سبک دکوراسیون (با توجه به برند و فرهنگ سازمان) همه در طراحی اولیه انجام می‌شوند.
نمونه پروژه های بازسازی و اجرای فضای اداری آرین مهدکاوش
3. بودجه‌بندی و برنامه‌ریزی
مرحله سوم از مراحل بازسازی ساختمان اداری، بودجه‌بندی و برنامه‌ریزی است؛ یکی از مهم‌ترین و تعیین‌کننده‌ترین مراحل که اگر به‌درستی انجام نشود، می‌تواند باعث توقف یا شکست پروژه شود همین مرحله است. این مرحله، مسیر اجرای پروژه را از نظر هزینه و زمان روشن می‌کند و از اتلاف منابع جلوگیری می‌کند. در ادامه، این مرحله را به‌صورت دقیق شرح می‌دهیم:
بودجه‌بندی (تخمین و مدیریت هزینه‌ها)
در این بخش، هزینه‌ها بر اساس طراحی اولیه و نیازسنجی، به‌صورت دقیق یا تقریبی تخمین زده می‌شوند. هزینه‌هایی مانند طراحی، تخریب و آماده‌سازی، ساخت و اجرا، تجهیزات، دکوراسیون داخلی، مجوزها و بیمه‌ها، نیروی کار و هزینه‌های پنهان یا پیش‌بینی‌نشده از جمله این موارد هستند. اگر بودجه محدود باشد، باید اولویت‌بندی کرد. بدین صورت که ابتدا بخش‌های ضروری، سپس بخش‌های زیبایی‌شناسی در الویت اجرا قرار می‌گیرند. گزینه‌هایی مانند اجرای فازبندی پروژه یا استفاده از متریال اقتصادی نیز بررسی می‌شوند.
برنامه‌ریزی زمانی
تدوین جدول زمانی پروژه و تعیین مراحل اصلی پروژه مانند طراحی، تخریب، اجرا، نصب تجهیزات، تحویل و برآورد زمان برای هر بخش (مثلاً رنگ‌آمیزی = 5 روز، نصب تأسیسات = 7 روز و…) و در انتها مشخص کردن تاریخ شروع و پایان پروژه از مواردی است که باید برای آن برنامه‌ریزی انجام داد. بررسی عوامل احتمالی مانند تأخیر در تأمین مصالح، شرایط آب‌وهوایی، تغییرات کارفرما و لحاظ کردن زمان‌های شناور (Buffer Time) نیز در همین مرحله از بازسازی اداری انجام می‌شود.
هماهنگی تیم‌ها
تعیین مسئول هر بخش مانند طراح، مجری، ناظر فنی، کارفرما و هماهنگی بین پیمانکاران مختلف (برق‌کار، لوله‌کش، نجار و…) و همچنین مشخص کردن کانال‌های ارتباطی برای گزارش‌گیری و تصمیم‌گیری سریع نیز در این مرحله انجام می‌گیرند.
4. دریافت مجوزهای لازم
بازسازی یک ساختمان، به‌ویژه در بخش اداری، گاهی فراتر از تغییرات ساده دکوراسیون است و ممکن است شامل تغییرات ساختاری، تأسیساتی یا کاربری باشد. در چنین مواردی، انجام پروژه بدون مجوز قانونی می‌تواند منجر به توقف کار، جریمه یا حتی تخریب تغییرات انجام‌شده شود.
اگر پروژه شما شامل موارد زیر باشد، باید مجوز قانونی بگیرید:
- تخریب یا جابجایی دیوارهای اصلی یا باربر
- تغییر در نمای بیرونی ساختمان
- افزایش یا کاهش زیربنا
- تغییر کاربری فضا (مثلاً تبدیل واحد مسکونی به اداری)
- نصب یا تغییر سیستم‌های تأسیساتی اصلی (آسانسور، چیلر مرکزی، آتش‌نشانی)
- اجرای طبقه اضافه یا ساخت بنا در حیاط
انواع مجوزهای مورد نیاز
مجوز شهرداری مهم‌ترین مجوز برای انجام هرگونه تغییر فیزیکی در ساختمان است. اگر بخواهید تغییر کاربری بدهید مثلا فضای تجاری را به اداری تبدیل کنید باید مجوز تغییر کاربری نیز بگیرید. مجوز نظام مهندسی برای تأیید نقشه‌های اجرایی و ایمنی سازه، مجوز آتش‌نشانی در صورت اجرای سیستم اعلام و اطفای حریق و مجوز میراث فرهنگی در صورتی که ساختمان در محدوده تاریخی یا ثبت‌شده قرار دارد الزامی هستند.
مراحل دریافت مجوز
برای دریافت مجوز باید مراحلی را نیز طی کنید. ابتدا نقشه‌های اجرایی توسط مهندس معمار یا دفتر طراحی دارای صلاحیت تهیه شود، سپس نقشه‌ها را به شهرداری یا سازمان مربوطه ارائه دهید. بعد از این مراحل بازدید و بررسی توسط کارشناسان فنی صورت می‌گیرد و پس از پرداخت عوارض و هزینه‌های قانونی مجوز رسمی صادر می‌شود.
5. تخریب و آماده‌سازی
مرحله پنجم در فرآیند بازسازی اداری، تخریب و آماده‌سازی است. این مرحله آغاز عملیات اجرایی و یکی از مهم‌ترین بخش‌های پروژه است، چون مستقیماً بر کیفیت، ایمنی و سرعت مراحل بعدی تأثیر می‌گذارد. در ادامه، این مرحله را با جزئیات توضیح می‌دهیم:
اقدامات اصلی در تخریب و آماده‌سازی
ابتدا باید ایمن‌سازی اولیه مانند قطع برق، گاز، و آب برای جلوگیری از خطرات انجام شود. نصب تابلوهای هشداردهنده و نرده حفاظتی و خارج کردن تجهیزات ارزشمند یا قابل بازیافت نیز ضروری است.
تخریب اصولی
تخریب دیوارهای غیرباربر مثل پارتیشن‌ها و تیغه‌ها و نیز برداشتن کف‌پوش، سقف کاذب، لوازم روشنایی، درب و پنجره‌های قدیمی در این مرحله انجام می‌گیرد. رعایت ترتیب تخریب برای حفظ ایمنی سازه اصلی و استفاده از تجهیزات ایمن و نیروهای متخصص بسیار مهم است؛ چراکه تخریب غیراصولی در بازسازی ساختمان اداری می‌تواند سازه را تضعیف کند.
جمع‌آوری نخاله و پاکسازی
پس از تخریب اصولی باید نخاله‌ها با کامیون یا کیسه‌های نخاله به محل مجاز انتقال یابند و سپس برای آغاز مرحله اجرای تأسیسات و ساخت در بازسازی فضای اداری، نظافت کامل صورت گیرد.
آماده‌سازی بستر ساخت
کف و دیوارها برای تعمیر یا تسطیح باید بررسی شوند و زیرسازی برای کف‌سازی جدید (مثلاً تراز کردن یا بتن‌ریزی) انجام شود. علامت‌گذاری نقاط مورد نظر برای لوله‌کشی، برق‌کشی و سایر سیستم‌ها نیز در همین مرحله باید انجام گیرد.
شرکت مهندسین مشاور آرین مهدکاوش، با سالها تجربه در بازسازی و طراحی فضاهای اداری، ساختمان های اداری و اپن آفیس، آماده است تا محیط کاری شما را به فضایی مدرن، کارآمد و الهام بخش تبدیل کند. ما با به کارگیری نوآوری، دقت در جزئیات و توجه به نیازهای کسب و کار شما، پروژه هایتان را از بازطراحی تا اجرا پیش میبریم. اگر به دنبال بهینه سازی فضا، افزایش بهره وری و خلق هویتی منحصربه فرد برای محیط اداری خود هستید، کارتان را به تیم متخصص ما بسپارید و تفاوت را احساس کنید!
جهت دریافت مشاوره تخصصی مراحل اجرا بازسازی اداری و فضای اداری خود با ما تماس بگیرید.
02126424436
6. اجرای زیرساخت‌ها
این بخش یکی از فنی‌ترین و حساس‌ترین مراحل بازسازی ساختمان اداری است، چون کیفیت اجرای آن مستقیماً بر کارایی، راحتی و ایمنی فضای اداری تأثیر می‌گذارد. در این قسمت از مطلب، به شرح بخش‌های اصلی این مرحله می‌پردازیم:
تأسیسات مکانیکی
لوله‌کشی آب و فاضلاب و اجرای مسیرهای آب سرد و گرم برای آبدارخانه، سرویس بهداشتی و حمام، نصب سیستم فاضلاب و اتصال به چاه یا شبکه شهری و استفاده از لوله‌های پلیمری، پنج‌لایه یا گالوانیزه بسته به شرایط پروژه از مواردی هستند که در این مرحله باید انجام گیرند. اجرای سیستم تهویه مطبوع و سرمایش/گرمایش مانند نصب کولر گازی، اسپلیت، سیستم فن‌کویل یا چیلر مرکزی، کانال‌کشی برای تهویه هوای تازه در اتاق‌ها و سالن‌ها و جای‌گذاری دقیق یونیت‌ها برای پوشش کامل فضا با مصرف انرژی بهینه نیز در همین مرحله انجام می‌شوند.
تأسیسات برقی
در بازسازی اداری باید برق‌کشی جدید انجام شود. اجرای کابل‌کشی برق با رعایت استاندارد و کدهای ایمنی، نصب جعبه فیوز، پریزها، کلیدها، و تجهیزات محافظ جان (RCD) و تعبیه مسیرهای جداگانه برای سیستم‌های پرمصرف مانند کولر یا سرور از مواردی است که در برق‌کشی باید رعایت شود. همچنین طراحی نورپردازی مناسب برای فضاهای مختلف (روشنایی محیطی، نقطه‌ای، دکوراتیو) و استفاده از چراغ‌های LED کم‌مصرف و با طول عمر بالا برای روشنایی ضروری است.
سیستم‌های هوشمند و شبکه
یکی از مهم‌ترین آیتم‌ها در بازسازی ساختمان اداری کابل‌کشی شبکه (CAT6 یا CAT7) برای اتصال رایانه‌ها و اینترنت است. بنابراین طراحی و اجرای اتاق سرور و نصب سیستم‌های هوشمند شامل نورپردازی، تهویه و کنترل دسترسی بسیار مهم هستند باید به درستی انجام شوند.
سیستم‌های ایمنی و حفاظتی
نصب سیستم اعلام حریق شامل دتکتورها، آژیرها و کنترل پنل مرکزی، سیستم اطفاء حریق در صورت نیاز شامل اسپرینکلر یا کپسول‌های مرکزی، دوربین مداربسته، دزدگیر، و سیستم کنترل ورود و خروج از موارد مربوط به حفاظت و امنیت در بازسازی ساختمان اداری می‌شوند و باید حتما لحاظ شوند.
هماهنگی با طراحی داخلی
کلیه مسیرهای تأسیسات باید طبق نقشه طراحی داخلی انجام شود. مسیرها در سقف کاذب، کف یا دیوار به‌صورت مخفی اجرا می‌شوند تا زیبایی فضا حفظ شود.
7. نازک‌کاری و دکوراسیون
این مرحله نقش زیادی در بهبود فضای کاری و افزایش رضایت کارکنان و مراجعان دارد. در این مرحله، فضای اداری به شکلی مدرن و کاربردی در می‌آید. اجزای اصلی این مرحله شامل موارد زیر هستند:
رنگ‌آمیزی و پوشش دیوارها
انتخاب رنگ مناسب برای فضاهای مختلف از جمله مواردی است که باید با دقت و حساسیت انجام شود. رنگ‌های روشن برای فضاهای کوچک مناسب هستند و فضایی دلباز ایجاد می‌کنند و رنگ‌های ملایم و خنثی برای فضاهای اداری که نیاز به تمرکز دارند مناسب‌ترند. رنگ‌های سازمانی نیز برای تقویت برند شرکت توصیه می‌شوند. در همه این موارد استفاده از رنگ‌های ضد قارچ و ضد رطوبت برای مناطق مرطوب یا سرویس‌های بهداشتی به ماندگاری بهتر رنگ‌ها کمک می‌کند.
کف‌سازی
انتخاب کف‌پوش‌های مناسب با توجه به کاربری فضا مهم است. کف‌پوش پارکت یا لمینت برای فضاهای کاری، کاشی یا سرامیک برای فضاهای بهداشتی یا مناطق پرتردد، موکت یا فرش برای اتاق‌های کنفرانس یا فضاهای آرام مناسبند. همچنین کف‌سازی عایق صوتی برای کاهش سر و صدا، مخصوصاً در فضاهای باز یا شلوغ مفید است.
نصب سقف‌های کاذب
برای پوشش تأسیسات برق، تهویه و سایر سیستم‌ها استفاده از سقف کاذب مفید است. همچنین طراحی سقف‌های تزئینی با استفاده از پنل‌های گچی، PVC، چوبی یا آلومینیومی بسته به سبک طراحی و نصب نورپردازی مخفی در سقف کاذب برای ایجاد جو مناسب به زیباتر شدن فضا کمک خواهد کرد.
نصب پارتیشن‌ها
پارتیشن‌های شیشه‌ای، چوبی، یا پارتیشن‌های با روکش‌های مختلف برای تقسیم فضا بسیار پرکاربرد هستند. پارتیشن‌های شیشه‌ای برای ایجاد فضاهای باز و استفاده از نور طبیعی مناسب‌ترند. برای دفاتر مدیریتی یا جلسات نیز از پارتیشن‌های قابل تنظیم می‌توان بهره گرفت.
مبلمان و تجهیزات داخلی
مبلمان در بازسازی فضای اداری باید متناسب و استاندارد باشد. طراحی و انتخاب مبلمان اداری ارگونومیک شامل میز، صندلی، قفسه و کمد است که برای راحتی کارکنان انجام می‌گیرد. نصب میزهای جلسه، صندلی‌های کنفرانس و دستگاه‌های چاپ در اتاق‌های جلسات نیز باید انجام شود.
نورپردازی داخلی
برای تأمین نور مناسب و کاهش مصرف انرژی نصب چراغ‌های LED بهترین گزینه است. برای اتاق‌های کنفرانس، لابی، و فضاهای عمومی نیز استفاده از نورپردازی کارآمد و جذاب توصیه می‌شود. به طور کلی ایجاد فضاهای روشنایی مناسب در مناطق کار (مثلاً میزهای کاری) در افزایش بهره‌وری و راندمان مؤثر است.
جزئیات نهایی دکوراسیون
پرده‌ها و کرکره‌ها برای کنترل نور طبیعی و حفظ حریم خصوصی در محیط اداری کارآمد هستند. بنابراین بهتر است که حتی اگر فضاها دارای پارتیشن شیشه‌ای هستند از کرکره برای حفظ حریم هر بخش استفاده شود. نصب نشان‌ها، تابلوها، یا لوگوهای شرکت در فضاهای ورودی و عمومی نیز بسیار مهم است و به فضای اداری رسمیت می‌بخشد. در آخر استفاده از دکوراسیون داخلی مثل تابلوها، گلدان‌ها، یا وسایل تزئینی متناسب با سبک طراحی برای زیباسازی فضا و رفع کسالت محیط اداری بسیار کمک‌کننده خواهند بود.
تکمیل نهایی و نظافت
نکته‌ای که قبل از تحویل پروژه باید حتما رعایت کنید بررسی کیفیت اجرای تمامی جزئیات مانند پوشش دیوارها، کف‌پوش‌ها، سقف‌ها و نظافت نهایی تمامی فضاهاست. همچنین عملکرد سیستم‌های تأسیسات مانند برق، سرمایش، گرمایش و تجهیزات جدید نیز پیش از تحویل پروژه باید کنترل شوند.
سخن پایانی
با خواندن این مقاله متوجه خواهید شد که انجام مراحل بازسازی اداری تا چه حد تخصص و تجربه می‌طلبد. بازسازی اداری کاری بسیار دقیق و حساس است که تنها از عهده تیمی حرفهای با متخصصین مجرب و دارای سابقه درخشان برمی‌آید. شرکت آرین مهدکاوش با ارائه کلیه خدمات طرح، اجرا و تأمین متریال مورد نیاز پروژه یکی از معتبرترین شرکت‌ها در زمینه بازسازی ساختمان است و می‌تواند یک ساختمان اداری را به بهترین نحو ممکن بازسازی کند. در صورتی که به اطلاعات بیشتر درباره هزینه ها و شرایط بازسازی دفتر کار خود نیاز دارید لطفا از طریق شماره تلفن های مندرج در سایت با کارشناسان ما در تماس باشید.
راه‌های ارتباطی با شرکت آرین مهد کاوش:
- فرم تماس با ما
- شماره های تماس : ۲۶۴۲۴۴۳۶-۰۲۱ و ۲۶۴۲۴۱۶۳-۰۲۱
بدون دیدگاه